Praca zdalna, czyli jak efektywnie pracować z pięknych miejsc
Dwa tygodnie urlopu plus weekendy nie dają możliwości zaspokojenia Twoich podróżniczych pragnień? Masz dosyć pracy na open space w szarym mieście?
Jeden zadowolony klient poleci Cię następnemu
Przyznaj, z pewnością nie raz zastanawiałeś się jak znaleźć więcej czasu na podróże mając stałą pracę. Rozwiązaniem może okazać się praca zdalna!
Cześć! Nazywam się Zuzanna Przybyła i jestem założycielką firmy World Is Your Office, ekspertem pracy zdalnej oraz mentorem i trenerem zespołów rozproszonych. Przybliżę Ci dziś temat bliski Twojemu sercu podróżnika.
Zatem zacznijmy od początku. Czym właściwie jest praca zdalna? Otóż to możliwość wykonywania swoich obowiązków służbowych, czyli zasadniczo pracy zarobkowej, czegoś za co dostaje się pieniądze, bez konieczności przychodzenia do biura codziennie. Kluczowa w definicji pracy zdalnej jest dowolność wyboru miejsca, w którym wykonujemy swoje obowiązki służbowe. W Polsce taka forma pracy dopiero się rozwija i zaczynamy zdawać sobie sprawę z tego, że home office, czyli praca z domu,to nie jest nasza jedyna opcja podczas pracy zdalnej.
Obawiasz się, że dla Twojego przełożonego może to być kłopot? Rzeczywiście największym problemem jest zazwyczaj brak zaufania menedżera chcącego kontrolować pracowników. Umówmy się – jest to ułuda kontroli. Szefowie zazwyczaj nie krążą po biurze zaglądając w monitory pracownikom. Jeśli więc to właśnie potrzeba kontroli stoi na przeszkodzie, warto, byś poprosił o przeprowadzenie próby, podczas której udowodnisz, że pracując zdalnie jesteś tak samo, lub może nawet bardziej produktywny niż wtedy, gdy znajdujesz się w biurze. Niech Twoje wyniki nie odbiegają od tych osiąganych stacjonarnie, a także od oczekiwań przełożonego. Jest kilka sposobów, które pozwolą mu obserwować Twoje wyniki m.in. planowanie pracy w aplikacji pozwalającej swobodnie się komunikować i obserwować kolejne kroki oraz postępy poczynione przy danych projektach (np. Asana czy Nozbe), umowa, zgodnie z którą będziesz dostępny pod telefonem i mailowo w wybranych godzinach, czy chociażby zainstalowanie aplikacji robiącej losowo zrzuty ekranu (Hubstaff).
Szczególnie w obliczu pandemii mamy szansę na zmiany! Czy gra jest warta świeczki? Bez dwóch zdań.
Wyobraź sobie, że udało Ci się już przekonać Twojego szefa do zmiany trybu pracy. Jakie korzyści z tego płyną? Jest ich wiele! Zaczynając od samej podróży- możesz omijać korki. Nie wyjeżdżasz w trasę zatłoczonym, piątkowym popołudniem, a także nie musisz wracać do miasta w niedzielny wieczór. Większość gospodarzy oferuje niższe ceny gościom rezerwującym apartamenty na dłuższy okres lub w środku tygodnia, przyjmując zazwyczaj gości przyjeżdżających na sam weekend.
Niewątpliwie przyjemniej jest też pracować przy oknie, czy na ganku z pięknym widokiem znad laptopa. Po 8-godzinnej pracy, możesz spakować plecak i ruszyć na wycieczkę pieszą, rowerową, zwiedzić okoliczne zabytki, sprawdzić atrakcje i korzystać ze wszystkich uroków natury.
Brzmi wspaniale, prawda? Ale jak wybrać odpowiednie do tego miejsce? Na co zwrócić uwagę? Przede wszystkim musimy wiedzieć, że będziemy mieć dostęp do sprawnego internetu, a także do wygodnego miejsca, w którym bez bólu kręgosłupa przesiedzimy 8-godzin. Tutaj z pomocą przychodzi prężnie rozwijający się portal Biurko Za Miastem https://biurkozamiastem.pl , który oferuje nam starannie wybrane i sprawdzone oferty wyłącznie tych gospodarzy, których nieruchomości zapewniają szybki internet, dogodne warunki do pracy, a jednocześnie stanowią świetną bazę wypadową do robienia wycieczek. Na hasło „Biurko Za Miastem” otrzymasz promocyjne ceny. Mimo, że projekt niedawno wystartował, to sprawnie powiększa swoją bazę.
Innymi portalami, na których możesz szukać obiektu do pracy w wybranej lokalizacji jest Booking i Airbnb. Samodzielnie będziesz musiał jednak poprosić gospodarza o przeprowadzenie speedtestu, w celu sprawdzenia prędkości internetu oraz o zdjęcia miejsca do pracy.
Jaką mamy alternatywę do pracy w podróży? Możemy oczywiście pracować z domu, ale może to spowodować problem z rozgraniczeniem życia osobistego i zawodowego. Dlatego ważne jest, byś pracując we własnych czterech kątach miał dedykowane temu jedno miejsce- najlepiej biurko. Nie pracuj w łóżku, czy przy stole jadalnym, aby podczas zasypiania czy jedzenia obiadu nie dręczyły Cię myśli o niewysłanych jeszcze mailach.
Kolejną opcją jest wyjście do kawiarni. Większość z nich oferuje nam nieograniczony dostęp do internetu oraz wygodny fotel. Aby upewnić się, że wybrane przez nas miejsce spełni nasze wymagania zawsze możemy zadzwonić, czy napisać na fanpage’u do wybranego lokalu z pytaniem o warunki do pracy.
Głęboko wierzę, że praca zdalna może dobrze służyć zarówno Tobie jak i firmie, w której jesteś zatrudniony. Spełniony i szczęśliwy człowiek, będzie z pewnością bardziej produktywnym i zmotywowanym pracownikiem. To jak? Pakujesz laptopa i ruszasz w drogę? 🙂
Zuzanna Przybyła – Ekspert ds. pracy zdalnej i zespołów rozproszonych, konsultant z doświadczeniem korporacyjnym, MŚP oraz startupowym. Jej szerokie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami (5 lat), zarządzania zespołem (5 lat), i prowadzenia własnego przedsiębiorstwa umożliwiają jej efektywną współpracę z reprezentantami każdego szczebla w organizacji. Założycielka agencji doradczo- szkoleniowej World Is Your Office, od 4 lat wraz z zespołem z pasją pomaga firmom mądrze wdrażać pracę zdalną i efektywnie nią zarządzać dzięki doradztwu, szkoleniom, facylitacji i innym, szytym na miarę projektom. Miała okazję pracować łącznie z ponad 60 zespołami i firmami, zarówno stacjonarnymi jak i w pełni zdalnymi, z różnych branż, z wielu krajów, w obszarach takich jak: komunikacja, organizational design, narzędzia, efektywność osobista i zespołowa, rekrutacja, procesy. Z obszaru pracy zdalnej szkoli zarówno Trenerów (Train The Trainer), menedżerów jak i zespoły pracowników / specjalistów. Pracowała m. in. Dla Play, TERG S.A. (Mediaexpert), Google, Reckitt Benckiser, Budimex, Leanpassion, Performance Media, Objectivity, Arabella, Lexmotion. Zainteresowania trenerskie: efektywne spotkania wirtualne, efektywna komunikacja i współpraca w zespole rozproszonym, narzędzia wspierające wirtualną współpracę. Doświadczenie w szkoleniach zdalnych: prowadzi zdalne szkolenia dla zespołów, menedżerów oraz trenerów, także w modelu Train The Trainer.