Ile czasu trwa przygotowanie imprezy? Z jaki wyprzedzeniem zacząć planować?
Ile czasu trwa przygotowanie imprezy? Jak odpowiednio wcześnie należy się zabrać do tego, by wszystko było gotowe na czas?
Biwak, kolonia, obóz – czym się różnią?
Rajd, festiwal – wszystko da się zorganizować
Nieważne organizacji jakiego dużego wydarzenia się podejmiesz. Praca zawsze jest do wykonania taka sama. Należy załatwić jedzenie, zadbać o wpłaty uczestników, stworzyć po zakończeniu listę osób, porobić zdjęcia, napisać artykuły do lokalnej prasy. W zależności od tego, czy będzie to rajd – wymyślić zadania na trasie, czy np. festiwal piosenki – wymyślić tytuły, by były tematycznie pasujące, lista Twoich zadań może się nieznacznie różnić.
Ile czasu trwa przygotowanie imprezy?
Należy pamiętać o tym, że takiej imprezy nie organizuje się w pojedynkę, więc warto już na początkowym etapie rozdzielić zadania. Biorąc pod uwagę to, że impreza będzie dla kilku drużyn/hufca jej przygotowania można zacząć z ok. 2 miesiące i na spokojnie zdążycie wszystko przygotować. Wiadomo, że za takie większe spotkanie odpowiadają drużyny harcerskie i starsi członkowie organizacji, więc nie ma problemu z tym, że z czymś sobie nie poradzicie.
Chęci i zapał do pracy
Najważniejsze w tym wszystkim są jednak chęci i zapał do pracy. Bez tego wiele nie uda się zdziałać, a szkoda, bo takie spotkania naprawdę fajnie integrują harcerską społeczność. Nawet jeżeli jesteś uczestnikiem pamiętaj o tym, by w miarę możliwości być może pomóc w przygotowaniach, a na pewno nie zapomnij po sobie posprzątać 🙂 Organizatorzy będą mieli dość innych zajęć, a poza tym wspólna praca na pewno przebiega sprawniej.
