Ile czasu potrzeba, by zorganizować spotkanie dla kilkudziesięciu osób? Jak myślisz?
Ile czasu potrzeba, by zorganizować spotkanie dla kilkudziesięciu osób? Wszystko zależy od tego, co planujesz wykonać. Sprawdź, jak my sobie z tym radzimy.
Jak robić karierę, nie zapominając o własnych potrzebach?
Lubimy zajmować się organizacją spotkań
W chwili, gdy jeszcze byłyśmy na studiach, bardzo podobało nam się organizowanie spotkań dla wielu osób. Tym sposobem odbyłyśmy trzy edycje blogowych spotkań pod nazwą Blogowe WOW. Uczestnikom się podobało, więc my także byłyśmy zadowolone. Później przeprowadziłyśmy się do Torunia i zaprzestałyśmy tej inicjatywy. Następnie wróciłyśmy do rodzinnego miasta i ponownie zajęłyśmy się harcerzami, organizując Festiwale Piosenki dla całego Hufca. Nie można przejmować się tym, jeśli nikt inny nie chce się włączyć w organizację. Może i poświęcicie o wiele więcej czasu i energii na daną rzecz, ale na pewno wszystko będzie dopięte na ostatni guzik.
Ile czasu potrzeba, by zorganizować spotkanie dla kilkudziesięciu osób?
Wszystko zależy od tego, jakimi kwestiami chcemy się zająć. Najważniejsze z nich to:
LISTA GOŚCI – należy zebrać zapisy, by wiedzieć, ile mniej więcej osób możemy się spodziewać. Następnie, jeżeli jest to konieczne, zebrać odpłatności od uczestników. Najwygodniej jest zamówić jedno danie dla ogółu, ale jeśli tak się nie da warto zapytać biorących udział w spotkaniu wcześniej o to które danie wybierają. Dzięki temu restauracja/catering będą wiedzieli, ile czego wydać.
WYSTRÓJ SALI – problem rozwiązuje się sam, jeśli lokal o to zadba. Jeśli nie, możemy jak najtańszym kosztem zainwestować w obrusy, zastawę stołową, serwetki, balony i samodzielnie ustroić salę.
PROGRAM SPOTKANIA – w tym punkcie należy zadbać o to, co będzie następowało po sobie punkt po punkcie. Czy trzeba załatwić jakiegoś muzykanta, czy może sami będziecie odpowiedzialni za puszczanie piosenek. Istotne jest także to, czy będą występowali jacyś prelegenci, czy będą przemówienia. Należy to wszystko wcześniej uzgodnić z zaangażowanymi osobami, które będą miały mieć wystąpienia.
SPRZĄTANIE – jeżeli robisz coś na sali, gdzie sam musisz o wszystko zadbać, należy liczyć się także z tym, ze goście się rozejdą, a Ty zostaniesz następnych kilka godzin, by po wszystkich posprzątać. Taka jednak jest niewdzięczna rola organizatora spotkania i warto się z nią pogodzić.
Choć przygotowanie spotkania na kilkadziesiąt osób wiążę się z masą energii i przygotowań, to warto się w coś takiego zaangażować, gdyż organizacja daje niesamowitego powera.